Кодекс деловой этики

Компания Reckitt Benckiser является приверженцем принципа ответственного корпоративного поведения; это подразумевает высокие стандарты делового поведения при общении с сотрудниками, клиентами, потребителями, акционерами, поставщиками, государственными органами, конкурентами и местными жителями на территории ведения нашей деятельности.

1. Введение

Цель настоящего Кодекса деловой этики (“Кодекс”) заключается в обеспечении четкого понимания сотрудниками всей Группы принципов и моральных ценностей, которых Компания хочет придерживаться. Он применим ко всем сотрудникам и подрядчикам во всех компаниях Reckitt Benckiser по всему миру. Если компания участвует в совместных предприятиях, то стандарты Кодекса также должны активно распространяться.

Соблюдение Кодекса – важный фактор в сохранении и создании репутации Reckitt Benckiser в качестве ответственного и надежного делового партнера, сотрудника, клиента, поставщика и социально-ответственной компании.

Кодекс составляет основной элемент концепции корпоративной ответственности Reckitt Benckiser; он состоит из набора политик и механизмов контроля, которые регулируют наши действия как компании, а также наши взаимодействия с заинтересованными лицами при ведении деятельности компании.

Невозможно предусмотреть все. Настоящий Кодекс включают необходимые общие положения и не заменяют более подробные процедуры и регламенты. Несмотря на это, эти базовые принципы и моральные ценности должны служить руководством для каждого в его или ее обращении с потребителями, клиентами, поставщиками, властями и регулирующими структурами, заинтересованными лицами, конкурентами, коллегами и прочими лицами, с которыми взаимодействует компания.

Кодекс деловой этики подчеркивает то, каким образом компания хочет вести бизнес сейчас и в будущем.

2. Этичное деловое поведение и добросовестное ведение сделок

Все сотрудники и подрядчики должны взять на себя ответственность за поддержание и улучшение репутации Компании как целостной и добросовестной организации в ведении сделок. В повседневных деловых операциях должно быть видно, что Компания честно и беспристрастно обращается со всеми своими потребителями, клиентами, поставщиками, сотрудниками, подрядчиками, властями и регулирующими структурами и прочими людьми, с которыми Компания связана какими-либо отношениями.

3. Нормативно-правовое соответствие законам, нормативным положениям и политикам компании

Общие принципы

Деятельность компании регулируется множеством законов и нормативных положений. Все сотрудники и подрядчики должны ознакомиться и соблюдать все законы и нормативные положения, регулирующие их деятельность. Некоторые нормативно-правовые области, требующие особого внимания, включают: технику безопасности и охрану труда; законодательство, направленное на борьбу с подкупом должностных лиц; практику в области найма и рабочих мест; защиту окружающей среды; конкуренцию; интеллектуальную собственность; и выплату налогов и социальное обеспечение. Нормативно-правовое соответствие внутренней политики деятельности и процедурам Компании имеет аналогичное значение.

Соблюдение правовых норм

Деятельность Компании на международном рынке включает продукцию, которую жестко регламентируют законы, нормативные положения и органы исполнительной власти. Несоблюдение местных обязательств по регистрации, производству, продажам и отчетности может подвергнуть компанию, отдельных сотрудников, подрядные организации и отдельных подрядчиков серьезным наказаниям, включая личные штрафы и заключение под стражу. Все сотрудники и подрядчики должны выполнять обязательства компании по соблюдению правовых норм, включая надлежащий отчет о нежелательных явлениях.

Закон о защите конкуренции

Политика компании состоит в том, чтобы все компании RB, а также их сотрудники и подрядчики соблюдали законы о защите конкуренции, антитрестовские и антимонопольные законы всех стран, в которых Компания ведет бизнес. Директоры, менеджеры и другие руководители обязаны знакомить сотрудников и подрядчиков, находящихся под их ответственностью, с данной политикой и обеспечивать ее соблюдение. Несоблюдение данной политики может привести к дисциплинарным мерам в отношении нарушителя, включая увольнение и прекращение договора. При разрешении или участии в несоблюдении законодательства о защите конкуренции Компания и ответственный сотрудник или подрядчики могут подвергнуться административному, а в некоторых случаях и уголовному, наказанию.

В дополнение к приведенной выше общей политике Компании, существуют специальные инструкции, которые должны выполнять все коллеги RB (сотрудникам и подрядчикам) в каждой стране:

  • Коллеги RB ни при каких обстоятельствах не предоставляют внутреннюю информацию о цене или 
конфиденциальную информацию о продукте конкурентам. Кроме того, коллеги Reckitt Benckiser стремятся обеспечить, чтобы подобная информация не была передана конкурентам опосредованным путем, намеренно или случайно, третьими сторонами. 

  • RB, а также ее клиенты и потребители, пользуется преимуществами конкурентного рынка, на котором все компании могут открыто представить свою продукцию и преимущества на рынке. RB активно конкурирует на этой рыночной нише, но RB обязуется не использовать свое положение на рынке для незаконного воспрепятствования законной деятельности конкурента. 


Антикоррупционное соглашение


Политика компании состоит в том, чтобы все компании RB, а также их сотрудники и подрядчики соблюдали антикоррупционное законодательство Великобритании и всех стран, в которых они ведут деятельность компании. Директоры, менеджеры и прочие лица с ответственностью руководителя обязаны ознакомлять сотрудников и подрядчиков, находящихся под их ответственностью, с данной политикой и обеспечивать ее соблюдение. Несоблюдение данной политики может привести к дисциплинарным мерам в отношении нарушителя, включая увольнение и прекращение договора. При разрешении или участии в несоблюдении антикоррупционного законодательства Компания и ответственный сотрудник или подрядчики могут подвергнуться административному, а в некоторых случаях и уголовному, наказанию. Сотрудники и подрядчики обязаны ознакомиться с антикоррупционной политикой Компании и сопутствующими документами. 


4. Сотрудники и подрядчики

Условия работы
Компания считает, что соблюдение прав человека во время работы ее сотрудников и подрядчиков является абсолютным и универсальным требованием (см. ниже Права человека). Reckitt Benckiser придерживается фундаментальных конвенций Международной организации труда (МОТ): запрета на принудительный труд, запрета на детский труд, свободы объединений и отсутствия дискриминации; а также руководящих принципов Организации экономического сотрудничества и развития для многонациональных предприятий (ОЭСР).

Равные возможности/отсутствие дискриминации
В вопросах, связанных с занятостью (включая трудоустройство, доступ к обучению и продвижению по службе, переводы, увольнение, дисциплинарные меры, компенсации и премии), решения принимаются исходя из квалификации, служебной характеристики, способностей, необходимых для выполнения работы, и сопутствующих деловых обстоятельств. Компания придерживается принципа равенства возможностей во время работы и на рабочем месте; коллеги не должны участвовать или поддерживать дискриминацию на основании расы, цвета кожи, языка, касты, национального происхождения, статуса аборигена, 
религии, инвалидности, пола, семейного положения, сексуальной ориентации, членства в профсоюзе, политических взглядов или возраста.

Условия работы и техника безопасности и охраны труда

Компания обязуется предоставлять безопасные и здоровые условия работы, а также обеспечивать, в той мере, в какой это практически целесообразно, здоровье, безопасность и благосостояние во время работы своих коллег.

Политика техники безопасности и охраны труда (ТБиОТ) компании, а также ее цели находятся в открытом доступе, а система менеджмента промышленной безопасности и охраны труда группы (СМПБиОТ) имеется в наличии для координирования управления техникой безопасности и охраны труда по всей компании. Сотрудники и подрядчики обязаны проявлять разумную осторожность в отношении собственного здоровья и безопасности, а также здоровья и безопасности тех, на кого могут повлиять их действия или бездействие. Сотрудники и подрядчики обязаны надлежащим образом использовать все рабочие инструменты, предоставленные Компанией; в соответствии с их обучением и инструкциями, полученными для их безопасного использования.

Взаимодействие между коллегами
Компания обязуется обеспечивать своевременное и эффективное взаимодействие со своими коллегами.

 

5. Конфликт интересов

Сотрудники и подрядчики должны избегать ситуаций, в которых их личные интересы могут противоречить или могут оказаться в противоречии с интересами Компании. В частности, сотрудникам запрещается использовать знания или информацию, полученную благодаря работе в Компании, или использовать деловую возможность для извлечения личной выгоды или преимущества для себя, членов своей семьи или любого другого связанного с ними лица.

Любая ситуация, которая служит или может послужить источником конфликта интересов должна быть раскрыта в момент возникновения и, по необходимости, следует просить у Компании письменного разрешения на дальнейшие действия.

Примеры ситуаций, в которых возможно возникновение конфликта интересов, и принципов, которыми следует руководствоваться, включают, в том числе, следующее:

Сторонние обязательства
Сотрудникам компании запрещается заниматься каким-либо бизнесом или профессией, быть сотрудником или агентом любой другой компании или иметь любую финансовую заинтересованность в каком-либо бизнесе или профессии, кроме должностей без исполнительных полномочий, одобренных компанией, добровольной деятельности сообщества и добросовестного владения акциями или иными ценными бумагами в организациях, которые не являются прямыми конкурентами компании или небольшими долями в компаниях-конкурентах. Любые исключения из этого требования, которые, например, могут быть применимы к работнику на неполной ставке, должны утверждаться Компанией.

Взаимодействие со связанными сторонами
Сотрудникам и подрядчикам запрещается вступать в какие-либо деловые отношения от лица компании с кем-либо из членов семьи или любым другим связанным лицом, деловые отношения с которым могут привести к потенциальному конфликту интересов, без того чтобы сообщить об этом компании и получить ее одобрение.

Торговля внутренней информацией
Сотрудникам и подрядчикам, владеющим информацией, исходя из которой можно обоснованно предсказать влияние на ценные бумаги компании, запрещается торговать ценными бумагами компании до тех пор, пока они могут извлекать выгоду из этой конфиденциальной информации. Для высшего руководящего состава существуют дополнительные ограничения в течение двух месяцев до публикации результатов по итогам года и в течение одного месяца до публикации результатов по итогам квартала, и в других случаях, указанных исполнительным комитетом, когда компания может считаться получающей внутреннюю информацию.

Подарки и увеселительные мероприятия
 Сотрудники Компании должны гарантировать, что они общаются с клиентами, поставщиками и другими деловыми партнерами образом, исключающим возможность влияния личной выгоды на независимое суждение от лица Компании или какие-либо возможности возникновения указанного.  У местных организаций компании обязательно должны быть правила, регулирующие подарки и увеселительные мероприятия, которые отражают и соответствуют данному Кодексу и антикоррупционной политике компании. Однако ни при каких условиях местная политика не вступает в противоречие с целями данного Кодекса.

6. Поставщики и их подрядчики

Компания обязуется активно побуждать своих поставщиков и подрядчиков к демонстрации ответственного делового поведения и высоких стандартов делового поведения. В настоящий момент это обязательство распространяется на прямых поставщиков, участвующих в производстве, сборке или распространении продукции от лица группы компаний Reckitt Benckiser, а также на подрядчиков поставщиков, которые активно участвуют в работе учреждений компании.

Мировые промышленные стандарты компании устанавливают минимальные уровни результатов деятельности и ожидаемых результатов деятельности в области условий работы/прав человека на работе, техники безопасности и охраны труда и системы природоохранных мер для всех поставщиков, производящих, собирающих или распространяющих продукцию от лица группы компаний Reckitt Benckiser.

Системы природоохранных мер и менеджмента промышленной безопасности и охраны труда компании включают деятельность поставщиков и подрядчиков, вовлеченных в активную работу в учреждениях компании.

7. Устойчивое развитие и окружающая среда

RB рассматривает ответственность и устойчивое развитие как единое целое и стремится улучшить устойчивое развитие своего бизнеса путем непрерывного улучшения экономической, социальной и экологической сторон своей деятельности. Компания считает, что бизнес с более устойчивым развитием не только будет исполнять наши обязанности перед обществом, но и внесет свой вклад в передачу нашего видения в отношении оптимизации решений для потребителей, а также роста долгосрочной акционерной стоимости.


Политика защиты окружающей среды и цели компании находятся в открытом доступе, а также существует система природоохранных мер (EMS) группы для координирования природоохранных мер по всей компании.

8. Активы компании

Защита активов Компании - сотрудники и подрядчики несут ответственность за надлежащее использование, защиту и сохранение активов компании, включая интеллектуальную собственность (например, патенты, товарные знаки и разработки). Активы Компании могут использоваться только применительно к деятельности Компании.

Полномочия
Наличие согласованной структуры полномочий – это основное требование для организации эффективных условий контроля над финансами и операционной деятельностью. Все подразделения обязаны установить и поддерживать надлежащие уровни полномочий для охвата всех элементов номинальной стоимости/расходов и всех операций, которые должны подлежать одобрению со стороны руководства.

Целостность финансовых записей компании
Бухгалтерские книги и документы компании должны точно отражать вид основных операций. Не должно устанавливаться или сохраняться нераскрытых, или не зафиксированных задолженностей или активов. Бухгалтерские книги и документы должны храниться в полном соответствии с законодательством и принципами учета, политиками и процедурами, которые приняты в компании. Компания обязуется не уклоняться от обязательств по уплате налогов, обязуется фиксировать все облагаемые налогом компенсационные выплаты, которые могут получить сотрудники, и декларировать их в целях налогообложения.

Защита конфиденциальной информации
Сотрудники и подрядчики обязаны обеспечивать сохранность и защиту конфиденциальной информации. Конфиденциальной считается информация, которая не является общеизвестной за пределами организации и дает (или может давать) компании конкурентное преимущество или невыгодное положение, или может привести к потере существующего конкурентного преимущества, если станет известна другим или окажется в открытом доступе. Запрещается раскрывать такую информацию кому-либо за пределами организации за исключением случаев, когда имеется соответствующее соглашение о неразглашении и такое раскрытие информации необходимо в интересах бизнеса Сотрудники и подрядчики обязаны соблюдать эти положения о конфиденциальности даже после прекращения работы в Компании.

9. Прочие вопросы

Безопасность и качество продукции - Компания стремится предоставлять своим клиентам и потребителям качественные продукты, безопасные при использовании в соответствии с назначением. Мы считаем, что это подразумевается концепцией компании и является фундаментальной основой наших товарных марок, нашего бизнеса и успеха в долгосрочной перспективе. Компания располагает:

  • Политикой безопасности продукции и комплексными условиями и порядком контроля, включая наши глобальные 
руководящие принципы в отношении компонентов, для выполнения наших обязательств по разработке и продвижению продукции, которая может 
безопасно изготавливаться и использоваться в соответствии с назначением. 

  • Политикой в области качества и системами обеспечения качества на уровне группы и площадки (QMS) для контроля над качеством 
нашей продукции. 


Права человека 
Компания считает соблюдение прав человека абсолютным и универсальным стандартом. Компания придерживается Всеобщей декларации прав человека ООН и Конвенции о правах ребенка. В странах присутствия Компании мы обязуемся поддерживать прогресс в отношении вопросов о правах человека в соответствии с тем, что разумно было бы ожидать от коммерческой организации. 


Политическая деятельность
Компания не является политической организацией. Она не поддерживает политические партии и не финансирует группы, деятельность которых рассчитана на то, чтобы представлять интересы партии, или на выборы конкретного кандидата. В определенных ограниченных случаях, когда это разрешено местными законодательными и нормативными актами и отдельно утверждено главным управляющим, Компания может внести средства в организации или учреждения, вовлеченные в политический процесс, чтобы решить вопрос, который непосредственно затрагивает Компанию и ее предпринимательскую деятельность. 


Конфиденциальность 
Компания уважает личное пространство своих сотрудников, подрядчиков и потребителей и обязуется обращаться с ним надлежащим образом и с должной осмотрительностью, чтобы на законных основаниях не допустить публичного разглашения конфиденциальной личной информации о сотрудниках, подрядчиках и клиентах. 


10. Соблюдение данного Кодекса

Все сотрудники и подрядчики обязуются соблюдать данный Кодекс деловой этики и несут за это личную ответственность. Правление RB обязано, в той мере, в какой это практически целесообразно, обеспечивать, чтобы принципы и моральные ценности, закрепленные в данном Кодексе, доводились до сведения всех коллег компании.

Сотрудники и подрядчики обязаны соблюдать все правила, установленные в данном Кодексе деловой этики. Нарушение какого-либо из принципов, указанных в Кодексе, может привести к дисциплинарным мерам, а серьезное нарушение – например, если выяснится, что сотрудник или подрядчик грубо нарушали кодекс, а их действия создали риск ущерба или ущерб репутации и/или привели к материальным потерям предприятия – может быть приравнено к злостному неправомерному поведению, которое может привести к немедленному увольнению и прекращению договора.

Штрафы, наложенные на компанию или на часть компании внутри группы, повлияют на показатель прибыли и убытков, а также на оплату по результатам выполненных работ такого предприятия. Кроме того, Компания оставляет за собой право требовать компенсации и возмещения ущерба от отдельных лиц, если окажется, что они нарушали кодекс деловой этики, независимо от должности или местоположения этих отдельных лиц, внутри страны или вне ее, в момент выявления нарушения данного Кодекса.


Сотрудники и подрядчики на всех уровнях обязаны проходить ежегодную сертификацию с целью подтвердить, что они понимают кодекс и что они (и те, кого они контролируют, не имеющие электронного адреса Компании) полностью соблюдают этот Кодекс при выполнении задач, за которые они ответственны. Ежегодно Правление компании отслеживает результаты этой сертификации, которую проводит внутренний аудит. Те, у кого нет электронного адреса Компании, получат информацию о Кодексе. Те, кто контролирует эти группы коллег, обязаны будут расписаться в том, что эти группы полностью соблюдают кодекс. 


Правление RB обязуется не подвергать критике руководящий состав за любые коммерческие убытки, понесенные в результате соблюдения данного Кодекса. Компания гарантирует, что ни один сотрудник или подрядчик не пострадает в результате предоставления правлению или высшему руководству информации об известном или предполагаемом нарушении данного Кодекса, а также ни один сотрудник или подрядчик не пострадает от неблагоприятных должностных обязанностей или решений по договору за соблюдение данного Кодекса. 


У RB имеется политика осведомления, а также глобальная процедура, направленная на стимулирование информирования о любом несоблюдении данного Кодекса деловой этики. При возникновении сомнения сотрудники или подрядчики могут получить полную информацию об этой процедуре в местном отделе по работе с персоналом или в юридическом отделе. При необходимости компания обеспечивает конфиденциальную горячую линию для 
сотрудников, желающих заявить о нарушении, которой могут воспользоваться сотрудники и подрядчики в любой точке мира, чтобы сообщить о любом нарушении данного Кодекса, а также о несоблюдении местного закона, нормативного положения или о неэтичном поведении.

11. Приверженность международным стандартам

RB придерживается различных международных стандартов и руководящих принципов в отношении корпоративной ответственности и деловой этики, в том числе Всеобщей декларации прав человека Организации Объединенных Наций (ООН) (www.un.org); Конвенции о правах ребенка Организации Объединенных Наций (ООН)(www.un.org); Восьми фундаментальных конвенций Международной организации труда (МОТ) (www.ilo.org); Руководящих принципов Организации экономического сотрудничества и развития для многонациональных предприятий (ОЭСР) (www.oecd.org)


Принципы и требования этих стандартов и руководящих принципов включены в данный Кодекс деловой этики, а поддерживающие их политики доступны для просмотра в разделе «Правила внутреннего распорядка» внутрикорпоративной сети компании The Buzz или в отделе по работе с персоналом, юридическом отделе или отделе по работе с сотрудниками и по делам компании. Сочетание этого кодекса и вспомогательной политики охватывает Концепцию корпоративной ответственности.

Загрузить Кодекс деловой этики в формате PDF