Антикоррупционная политика

Как компания мы стремимся соблюдать законы и правовые нормы, которые регулируют наши действия в каждой стране, в которой мы ведем деятельность. Данная политика объясняет нашу личную ответственность за соблюдение антикоррупционного законодательства во всем мире и обеспечение того, чтобы третьи лица, с которыми мы взаимодействуем от своего лица, тоже его соблюдали. Если у вас есть какие-либо вопросы в отношении данной политики, свяжитесь с юридическим отделом. Руководство RB обязуется соблюдать все законы. Каждый сотрудник, который нарушает правила данной политики или разрешает кому-либо их нарушать, может подвергнуться соответствующим дисциплинарным мерам воздействия, вплоть до и включая увольнение, а также может понести личные гражданское или уголовное наказание.

Ракеш Капур, Генеральный директор

1. Общие положения

Наш Кодекс деловой этики требует, чтобы все сотрудники и подрядчики брали на себя ответственность за поддержание и улучшение репутации Компании как целостной и добросовестной организации в ведении сделок. Мы не допускаем подкупов. Цель данной политики – помочь сотрудникам, подрядчикам и прочим третьим сторонам, действующим от лица компании, понять возможные условия возникновения таких проблем и поддержать их в принятии правильных решений в соответствии с нашей корпоративной позицией, как указано в данной политике.

2. Заявление правления о поддержке

Правление RB обязуется не подвергать критике руководящий состав за любые коммерческие убытки, понесенные в результате соблюдения данной политики. Ни один сотрудник или подрядчик не пострадает в результате добросовестного предоставления правлению или высшему руководству информации об известном или предполагаемом нарушении данной политики, а также ни один сотрудник или подрядчик не пострадает от неблагоприятных должностных обязанностей или решений по договору за соблюдение данной политики.

3. Каков риск?

Возможное наказание для компании включает неограниченные штрафы, значительные судебные издержки и негативную огласку. Для отдельных лиц наказание может включать огромные штрафы. Кроме того, в Великобритании и некоторых других странах возможно также длительное тюремное заключение.

4. Что мы считаем подкупом?

Подкуп – это предложение, обещание или предоставление финансовой или не финансовой выгоды кому-либо, чтобы оказать неподобающее воздействие на его мнения или действия. Сюда также входит требование, согласие принять или принятие финансовой или не финансовой выгоды, чтобы оказать неподобающее воздействие на мнения или действия. Законодательство определяет ненадлежащее поведение как злоупотребление доверием, отсутствие беспристрастности или недобросовестные действия.


Подкуп иностранных должностных лиц (для получения или сохранения коммерческой деятельности или преимущества при ее ведении), а также компаний и физических лиц аналогичным образом запрещен законодательством многих стран и данной политикой. Данный закон специально разработан для охвата разнообразного поведения. Существует сопроводительный руководящий документ, в котором приводятся конкретные примеры, направленные на помощь в соблюдении.

5. В чем мои обязанности?

Запрещается

Вы должны

• предлагать, обещать или давать взятку или использовать для этого третье лицо, поскольку группа компаний Reckitt Benckiser может подвергнуться преследованию за нарушение антикоррупционного законодательства третьими лицами, выступающими от ее лица;

• сохранять бдительность в отношении «настораживающих проявлений», установленных (в разделе 11) ниже, которые указывают на необходимость в дальнейшем расследовании или комплексной проверке;

• требовать, соглашаться принять или принимать взятку, предназначенную для вашей выгоды или выгоды вашей семьи, друзей или знакомых;

• сообщать о своих опасениях местному руководству, по возможности, или через юридический отдел или через конфиденциальную горячую линию для информаторов, которую обслуживает независимое третье лицо.

6. Третьи лица

RB может считаться ответственной за действия третьих лиц (например, дистрибьютора, агента, подрядчика, поставщика, участника совместного предприятия), действующих от ее лица. По этой причине, необходимо соблюдать осторожность и следить за тем, чтобы такие третьи лица не пытались заниматься подкупом.

Все компании группы обязаны:

  • следить за тем, чтобы любые новые третьи лица (или третьи лица, договор с которыми был перезаключен), которые предоставляют 
услуги от лица Reckitt Benckiser, на договорной основе согласились соблюдать принципы, установленные в нашем Кодексе деловой этики и данной политике;
  • проводить подходящую комплексную проверку в отношении любого предложенного приобретения или совместного предприятия, чтобы убедиться в том, что подкуп маловероятен; Это включает поиск по базе данных World Check и проверку на наличие отношений с должностными лицами. Результаты такой комплексной проверки должны быть задокументированы и подготовлены по запросу внутреннего аудита или юридического отдела группы. 
  • проводить подходящую комплексную проверку (включая проверку реакций) в отношении сведений, организационных возможностей и репутации нового третьего лица, чтобы убедиться в том, что подкуп маловероятен при возникновении какого-либо из «настораживающих проявлений» или финансовых порогов, описанных в разделе 11. Это включает поиск по базе данных World Check, проверку на наличие отношений с должностными лицами и документирование причин выбора конкретного третьего лица. Результаты такой комплексной проверки должны быть задокументированы и подготовлены по запросу внутреннего аудита или юридического отдела Группы. Более подробную информацию см. в документе «Антикоррупционное руководство». Если результаты комплексной проверки вызывают опасения, немедленно свяжитесь с юридическим отделом. 
  • Повторяйте комплексную проверку каждые два года в случае действующих отношений с третьими лицами или в отношении тех, кто ранее не был проверен, но отвечает указанным выше требованием. 

Оплата третьим лицам должна осуществляться на коммерчески приемлемых условиях. Любые выплаты третьим лицам должны осуществляться в соответствии с условиями договора, в котором также должны подробно описываться услуги, которые они предоставляют. Запросы на разовые изменения в оплате должны отклоняться, кроме случаев, когда причина недвусмысленно задокументирована в письменном виде.

7. Подарки и знаки признательности

Существуют законные основания для нерегулярного вручения/получения подарков и связанных с деятельностью знаков признательности, однако эта сфера может представлять опасность, если чрезмерные подарки или знаки признательности могут быть рассмотрены как подкуп и/или конфликт интересов. Указанные здесь принципы применяются независимо от того, предоставлен ли подарок или знак признательности сотруднику RB, сотруднику третьего лица или членам их семей, друзьям или знакомым.

Общие принципы

  • Сотрудникам RB запрещается просить или подталкивать третье лицо к вручению им подарка или знака признательности. 
  • Ни в коем случае не должно создаваться впечатление, что заключение договора с предприятием зависит от подарков или знаков признательности. 
  • Ни при каких условиях нельзя вручать или принимать подарки в виде наличных средств. 
  • Подарки и знаки признательности должны предоставляться нерегулярно и всегда в соответствии с местным законодательством. 
  • Разрешается принимать билеты на спортивные мероприятия (при условии, что они не предлагаются и не вручаются должностным лицам или работникам сферы здравоохранения), если они соответствуют Общим принципам данного раздела. 
  • Следует избегать подарков и знаков признательности в период заключения договора или рассмотрения тендерной заявки. 
  • Полезной проверкой может стать рассмотрение того, хватило бы вам или третьему лицу ресурсов для покупки или стали бы вы сами покупать подарок/знак признательности. 
  • Межкультурная восприимчивость важна, но не следует использовать ее как оправдание недействительности данной политики. 
  • Запрещаются слишком дорогие подарки или знаки признательности. 
  • Все подарки или знаки признательности RB обязательно должны четко регистрироваться в бухгалтерских книгах соответствующей компании группы. 
  • Подумайте, понравится ли вам оправдывать получение или вручение соответствующего подарка или знака признательности перед вашими коллегами, высшим руководством, средствами массовой информации или перед судьей. Особые требования для приобретения товаров или услуг: При обсуждении тендеров или заключения договоров на предоставление товаров или услуг RB, заинтересованным сотрудникам запрещается принимать: 
  • оплату какого-либо путешествия или расходов на размещение от потенциального поставщика; 
  • взятки за заключение договора с таким поставщиком; 
  • билеты на развлекательные мероприятия (например, спортивные мероприятия, театр, опера); 
  • что-либо ценное, обусловленное заключением договора RB с третьим лицом, от которого выиграет такое физическое лицо или другое третье лицо, а не RB. 

8. Вознаграждения за упрощение формальностей

Вознаграждения за упрощение формальностей – это небольшие неофициальные вознаграждения, которые обеспечивают или ускоряют исполнение регламентных или обязательных действий. Согласно британскому законодательству, они расцениваются как подкуп независимо от того, что они могут быть частью «способа вести дела» в какой-то конкретной стране. Как представитель компании вы не должны принимать никаких вознаграждений за упрощение формальностей.

9. Взносы на нужды политических объединений

Как указано в нашем Кодексе деловой этики («Кодекс»), компания не является политической организацией. Она не поддерживает политические партии и не финансирует группы, деятельность которых рассчитана на то, чтобы представлять интересы партии, или на выборы конкретного кандидата. В определенных ограниченных случаях, если это разрешено местными законодательными и нормативными актами и отдельно утверждено главным управляющим, компания может внести средства в организации или учреждения, вовлеченные в политический процесс, чтобы решить вопрос, который непосредственно затрагивает компанию и ее предпринимательскую деятельность. Любой такой запрос на утверждение подобных выплат, а также разрешение должны быть задокументированы в письменном виде, выплаты должны быть зарегистрированы надлежащим образом.

10. Благотворительные взносы

Благотворительные взносы можно делать исключительно в авторитетные некоммерческие организации.

Все добровольные пожертвования должны быть:

  • прозрачными и надлежащим образом зафиксированными в наших бухгалтерских книгах и записях; и 
  • подтверждены чеком или письмом-подтверждением от благотворительного учреждения, чтобы убедиться в том, что добровольные пожертвования были учтены в целях налогообложения Добровольные пожертвования не должны: 
  • поступать физическим лицам или в наличных средствах; 
  • совершаться по запросу должностного лица в качестве поощрения или награды за ненадлежащее поведение. 

11. «Настораживающие проявления»

Существует ряд вопросов, которые служат для нас поводом для проведения дальнейшего расследования в отношении того, может ли определенное ведение отношений представлять собой потенциальную проблему подкупа. Ознакомьтесь с сопутствующим руководством для перечня стран, в которых уровень коррупции считается высоким. Потенциальные проблемы, которые подразумевают дальнейшее расследование:

  • распространенность взяточничества в стране;
  • платежи с необычно высокими сборами и комиссиями; 
  • запросы на оплату наличными; 
  • запросы на оплату разным компаниям или через разные страны;
  • неопределенные или незарегистрированные выплаты третьим лицам, совершенные от лица RB;
  • отсутствие письменных соглашений;
  • особенно тесные взаимоотношения с должностными лицами;
  • отказ подтвердить соблюдение данной политики. 

Финансовые пороги для комплексной проверки третьих лиц: когда ожидаемые сборы или комиссии третьего лица, вероятно, превысят 50 000 фунтов стерлингов в год или 500 000 фунтов стерлингов в случае с поставщиками отдельного завода RB.

12. Руководство и обучение

Обучение – важная составляющая реализации антикоррупционной политики и процедур Reckitt Benckiser. Онлайн-обучение должны проходить все сотрудники с доступом к компьютеру, а более подробное обучение в очной форме проходят определенные группы сотрудников. В связи с большим количеством вопросов, которые могут возникнуть в связи с данной политикой, мы предоставили руководство, которое доступно на внутреннем сайте правил внутреннего распорядка компании. Если у вас возник вопрос, который не входит в руководство, направьте его сначала своему линейному менеджеру или в юридический отдел.

13. Проверка, сертификация и аудит

Политика должна регулярно пересматриваться корпоративным юридическим отделом и редактироваться, чтобы отражать любые изменения в законодательстве и практике. В рамках ежегодной процедуры сертификации в отношении Кодекса, сотрудники и подрядчики обязаны подтвердить соблюдение этого Кодекса, включая запрет на подкуп. Правление будет контролировать соблюдение данной политики не реже одного раза в год, а также посредством периодических проверок результатов внутреннего аудита, которые проведет аудиторский комитет.