Принципы нашей работы

Ответственность

Мы обязаны должным образом соблюдать законодательство и политики. Мы создали эту базу данных политик и отчетов, в которых говорится о нашей позиции в отношении целого ряда вопросов.

Отчеты об устойчивом развитии

Нормативно-правовое соответствие и обязательства

Нормативно-правовое соответствие законам, нормативным положениям и политике компании

К деятельности Компании применяется множество законов и нормативных положений. Все сотрудники и подрядчики должны ознакомиться и соблюдать все законы и нормативные положения, регулирующие их деятельность. Некоторые нормативно-правовые области, требующие особого внимания, включают: технику безопасности и охрану труда; законодательство, направленное на борьбу с подкупом должностных лиц; практику в области найма и рабочих мест; защиту окружающей среды; конкуренцию; интеллектуальную собственность; и выплату налогов и социальное обеспечение. Нормативно-правовое соответствие внутренней политики деятельности и процедурам Компании имеет аналогичное значение.

Закон о защите конкуренции

Политика Компании состоит в том, чтобы все подразделения RB, а также их сотрудники и подрядчики соблюдали законы о защите конкуренции, антитрестовские и антимонопольные законы всех стран, в которых они ведут деятельность Компании. Директора, менеджеры и прочие лица с ответственностью руководителя обязаны знакомить сотрудников и подрядчиков, которыми они руководят, с данной политикой и обеспечивать ее соблюдение. Несоблюдение данной политики может привести к дисциплинарным мерам в отношении нарушителя, включая увольнение и прекращение договора. При разрешении или участии в несоблюдении законодательства о защите конкуренции Компания и ответственный сотрудник или подрядчики могут подвергнуться административному, а в некоторых случаях и уголовному, наказанию.

В дополнение к приведенной выше общей политике Компании, существуют специальные инструкции, которые должны выполнять все коллеги RB (сотрудники и подрядчики) в каждой стране:

  • Коллеги RB ни при каких обстоятельствах не предоставляют внутреннюю информацию о цене или конфиденциальную информацию о продукте конкурентам. Кроме того, коллеги RB стремятся предотвратить передачу подобной информации конкурентам опосредованным путем, намеренно или случайно, третьими сторонами.
  • RB, а также ее клиенты и потребители, пользуется преимуществами конкурентного рынка, на котором все компании могут честно представить свою продукцию и преимущества на рынке. RB активно конкурирует на рынке, но RB обязуется не использовать свое положение на рынке для незаконного воспрепятствования законной деятельности конкурента.

Соблюдение правовых норм

Деятельность Компании на международном рынке включает продукцию, которую жестко регламентируют законы, нормативные положения и органы исполнительной власти. Несоблюдение местных обязательств по регистрации, производству, продажам и отчетности может подвергнуть Компанию, отдельных сотрудников, подрядные организации и отдельных подрядчиков серьезным наказаниям, включая личные штрафы и заключение под стражу. Все сотрудники и подрядчики обязаны выполнять обязательства Компании по соблюдению правовых норм, включая надлежащий отчет о нежелательных явлениях.

Соблюдение нашей политики

Все сотрудники и подрядчики обязуются соблюдать данный Кодекс деловой этики и несут за это личную ответственность. Правление Reckitt Benckiser обязано в полной мере обеспечивать информирование всех сотрудников Компании о принципах и моральных ценностях, прописанных в данном Кодексе.

Сотрудники и подрядчики обязаны соблюдать все правила, установленные в данном Кодексе деловой этики. Нарушение какого-либо из принципов, указанных в Кодексе, может привести к дисциплинарным мерам, а серьезное нарушение – например, если выяснится, что сотрудник или подрядчик грубо нарушали кодекс, а их действия создали риск ущерба или ущерб репутации и/или привели к материальным потерям предприятия – может быть приравнено к злостному неправомерному поведению, которое может привести к немедленному увольнению и расторжению договора. Штрафы, наложенные на компанию или на часть компании внутри группы, повлияют на показатель прибыли и убытков, а также на оплату по результатам выполненных работ такого предприятия. Кроме того, Компания оставляет за собой право требовать компенсации и возмещения ущерба от отдельных лиц, если окажется, что они нарушали кодекс деловой этики, независимо от должности или местоположения этих отдельных лиц, внутри страны или вне ее, в момент выявления нарушения данного Кодекса.

Сотрудники и подрядчики на всех уровнях обязаны проходить ежегодную сертификацию с целью подтвердить, что они понимают кодекс и что они (и те, кого они контролируют, не имеющие электронного адреса Компании) полностью соблюдают этот Кодекс при выполнении задач, за которые они ответственны. Ежегодно Правление компании отслеживает результаты этой сертификации, которую проводит внутренний аудит. Те, у кого нет электронного адреса Компании, получат информацию о Кодексе. Те, кто контролирует эти группы коллег, обязаны будут расписаться в том, что эти группы полностью соблюдают кодекс.

Правление Reckitt Benckiser обязуется не подвергать критике руководящий состав за любые коммерческие убытки, понесенные в результате соблюдения данного Кодекса. Компания гарантирует, что ни один сотрудник или подрядчик не пострадает в результате предоставления Правлению или высшему руководству информации об известном или предполагаемом нарушении данного Кодекса, а также ни один сотрудник или подрядчик не пострадает от неблагоприятных должностных обязанностей или решений по договору за соблюдение данного Кодекса.

У RB имеется политика конфиденциальности в отношении сотрудников, сообщающих о нарушениях, а также процедура информирования, чтобы стимулировать информирование о любом несоблюдении данного Кодекса деловой этики. При возникновении сомнения сотрудники или подрядчики могут получить полную информацию об этой процедуре в локальном отделе кадров или в юридическом отделе. При необходимости Компания обеспечивает конфиденциальную горячую линию для сотрудников, сообщающих о нарушениях, которой могут воспользоваться сотрудники и подрядчики в любой точке мире, чтобы сообщить о любом нарушении данного кодекса, а также о несоблюдении местного закона, нормативного положения или о неэтичном поведении.

Приверженность международным стандартам

RB придерживается различных международных стандартов и руководящих принципов в отношении корпоративной ответственности и деловой этики, в том числе: • Всеобщей декларации прав человека Организации Объединенных Наций (ООН) (www.un.org); Конвенции о правах ребенка Организации Объединенных Наций (ООН)(www.un.org); Восьми фундаментальных конвенций Международной организации труда (МОТ) (www.ilo.org); Руководящих принципов Организации экономического сотрудничества и развития для многонациональных предприятий (ОЭСР) (www.oecd.org)


Принципы и требования этих стандартов и руководящих принципов включены в данный Кодекс деловой этики, а поддерживающая их политика приведена в разделе «Правила внутреннего распорядка» внутрикорпоративной сети Компании “The Buz” или в отделе кадров, юридическом отделе или отделе по коммуникациям. Сочетание этого кодекса и вспомогательной политики охватывает Концепцию корпоративной ответственности.

Работа у нас

Условия работы

Компания считает, что права человека во время работы ее сотрудников и подрядчиков является абсолютным и универсальным требованием (см. ниже Права человека). RB придерживается Фундаментальных конвенций Международной организации труда (МОТ): запрет на принудительный труд, запрет на детский труд, свобода объединений и отсутствие дискриминации; а также Руководящих принципов Организации экономического сотрудничества и развития для многонациональных предприятий (ОЭСР).

Равенство возможностей

В вопросах, связанных с занятостью (включая трудоустройство, доступ к обучению и продвижению по службе, переводы, увольнение, дисциплинарные меры, компенсации и премии), решения принимаются исходя из квалификации, служебной характеристики, способностей, необходимых для выполнения работы, и сопутствующих деловых обстоятельств. Компания придерживается принципа равенства возможностей во время работы и на рабочем месте; коллеги не должны участвовать или поддерживать дискриминацию, основанную на расе, цвете, языке, касте, национальном происхождении, статусе коренных народов, религии, инвалидности, поле, семейном положении, сексуальной ориентации, членстве в профсоюзе, политических пристрастиях или возрасте.

Условия работы

Компания обязуется предоставлять безопасные и здоровые условия работы, а также обеспечивать в той мере, в какой это практически целесообразно, здоровье, безопасность и благосостояние во время работы своих коллег.

 

Техника безопасности и охрана труда

Политика техники безопасности и охраны труда (ТБ и ОТ) Компании, а также ее цели находятся в открытом доступе, а система менеджмента промышленной безопасности и охраны труда Группы (СМПБиОТ) имеется в наличии для координирования управления техникой безопасности и охраны труда по всей Компании. Сотрудники и подрядчики обязаны проявлять разумную осторожность в отношении собственного здоровья и безопасности, а также здоровья и безопасности тех, на кого могут повлиять их действия или бездействие. Сотрудники и подрядчики обязаны надлежащим образом использовать все рабочие инструменты, предоставленные Компанией; в соответствии с их обучением и инструкциями, полученными для их безопасного использования.

Просмотреть полный текст политики

Корпоративная ответственность (сотрудник, сообщающий о нарушении)

У RB имеется политика конфиденциальности в отношении «сотрудников, сообщающих о нарушении», а также процедура информирования по всему миру, чтобы стимулировать информирование о любом несоблюдении данного Кодекса деловой этики. При возникновении вопросов сотрудники или подрядчики могут получить полную информацию об этой процедуре в локальном отделе кадров или в юридическом отделе. При необходимости Компания обеспечивает конфиденциальную горячую линию для сотрудников, сообщающих о нарушении, которой могут воспользоваться сотрудники и подрядчики в любой точке мире, чтобы сообщить о любом нарушении данного кодекса, а также о несоблюдении местного закона, нормативного положения или о неэтичном поведении.

Просмотреть полный текст политики

Взаимодействие между коллегами

Компания обязуется обеспечивать своевременное и эффективное взаимодействие со своими коллегами.

 

 

Корпоративная ответственность и устойчивое развитие

RB рассматривает ответственность и устойчивое развитие как единое целое и стремится создать «betterbusiness» - лучший бизнес - путем непрерывного улучшения экономической, социальной и экологической сторон своей деятельности. Компания считает, что бизнес с более устойчивым развитием не только будет исполнять наши обязанности перед обществом, но и внесет свой вклад в реализацию нашего видения в отношении оптимизации решений для потребителей, а также повышения долгосрочной акционерной стоимости.

Политика защиты окружающей среды

Политика защиты окружающей среды и цели RB находятся в открытом доступе, а также существует система природоохранных мер (EMS) Группы для координирования природоохранных мер по всей Компании.

Просмотреть полный текст политики

Защита потребителей

RB считает защиту потребителей одной из важных составляющих. 

Просмотреть полный текст политики

Список веществ ограниченного использования

RB ведет Список веществ ограниченного использования (RSL), который позволяет обеспечить единообразный подход к максимальному сокращению и/или отказу от компонентов, в отношении которых возникают сомнения.  

Просмотреть полный текст политики

Политика ответственного отношения к добыче природного сырья

У RB имеется специальная политика, охватывающая природное сырье, чтобы обеспечить ответственное отношение к добыче природного сырья.  

Просмотреть полный текст политики

Стандарты ответственного отношения к добыче природного сырья и нулевой вырубки лесов

Политика в отношении испытаний на животных

RB выступает за то, чтобы не проводить испытания на животных.  

Просмотреть полный текст политики

Политика RB в отношении прав человека и ответственного ведения бизнеса

RB придерживается Фундаментальных конвенций Международной организации труда (МОТ): запрет на принудительный труд, запрет на детский труд, свобода объединений и отсутствие дискриминации; а также выступает за ответственное деловое поведение среди своих учреждений, поставщиков и подрядчиков, которое отвечает и не ограничивается требованиями применимого законодательства, уважает права человека своих сотрудников, обеспечивает защитные меры для техники безопасности и охраны труда на работе, защищает окружающую среду и в целом поддерживает вклад предприятия в достижение устойчивого развития.

Просмотреть полный текст политики

Политика RB в отношении прав человека и ответственного ведения бизнеса – подробные требования

Партнерство с нами

Поставщики и их подрядчики

Компания обязуется активно побуждать своих поставщиков и подрядчиков к демонстрации ответственного делового поведения и высоких стандартов делового поведения. В настоящий момент это обязательство сосредоточено на прямых поставщиках, участвующих в производстве, сборке или распространении продукции от лица Группы компаний RB, а также на подрядчиках поставщиков, которые активно участвуют в работе учреждений Компании.

Коммерческая Политика

Приложение № 2 к проекту Коммерческой политики

Приложение № 3 к проекту Коммерческой политики

Своевременная выплата (несвоевременная выплата)

RB гордится наличием множества примеров долгосрочных отношений с поставщиками и осознает значение обсуждений и согласований условий оплаты, проводящихся до осуществления коммерческой операции. Мы полностью поддерживаем принцип своевременной выплаты, и наша платежная политика учитывает разнообразные факторы, которые могут повлиять на возможность функционирования предприятия, например: цена, качество, своевременность, надежность, а также условия кредита.

Управление и этика

Этичное деловое поведение и добросовестное ведение сделок

Все сотрудники и подрядчики должны взять на себя ответственность за поддержание и улучшение репутации Компании как целостной и добросовестной организации в ведении сделок. В повседневных деловых операциях должно быть видно, что Компания честно и беспристрастно обращается со всеми своими потребителями, клиентами, поставщиками, сотрудниками, подрядчиками, властями и регулирующими структурами и прочими людьми, с которыми Компания связана какими-либо отношениями.

Обязательство соблюдать права человека

Компания считает права человека абсолютным и универсальным стандартом. Компания придерживается Всеобщей декларации прав человека ООН и Конвенции о правах ребенка.
В странах присутствия Компании мы обязуемся поддерживать прогресс в отношении вопросов о правах человека в соответствии с тем, что разумно было бы ожидать от коммерческой организации.

Просмотреть полный текст обязательства

Личная информация

Компания уважает личную информацию о своих сотрудниках, подрядчиках и потребителях и обязуется обращаться с ней надлежащим образом и с должной осмотрительностью, чтобы на законных основаниях не допустить публичного разглашения конфиденциальной личной информации о сотрудниках, подрядчиках и клиентах.

Противодействие коррупции

Политика Компании состоит в том, чтобы все компании RB, а также их сотрудники и подрядчики соблюдали антикоррупционное законодательство Великобритании и всех стран, в которых они ведут деятельность Компании. Директора, менеджеры и прочие лица с ответственностью руководителя обязаны ознакомить сотрудников и подрядчиков, которыми они руководят, с данной политикой и обеспечить ее соблюдение.

Несоблюдение данной политики может привести к дисциплинарным мерам в отношении нарушителя, включая увольнение и прекращение договора. При разрешении или участии в несоблюдении антикоррупционного законодательства Компания и ответственный сотрудник или подрядчики могут подвергнуться административному, а в некоторых случаях, и уголовному наказанию. Сотрудники и подрядчики обязаны ознакомиться с антикоррупционной политикой Компании и сопутствующими документами.

Просмотреть полный текст политики

Политическая деятельность

Компания не является политической организацией. Она не поддерживает политические партии и не финансирует группы, деятельность которых рассчитана на то, чтобы представлять интересы партии, или на выборы конкретного кандидата. В определенных ограниченных случаях, когда это разрешено местными законодательными и нормативными актами и отдельно утверждено главным управляющим, Компания может внести средства в организации или учреждения, вовлеченные в политический процесс, чтобы решить вопрос, который непосредственно затрагивает Компанию и ее предпринимательскую деятельность.

Конфликт интересов

Сотрудники и подрядчики должны избегать ситуаций, в которых их личные интересы могут противоречить или могут оказаться в противоречии с интересами Компании. В частности, сотрудникам запрещается использовать знания или информацию, полученную благодаря работе в Компании, или использовать деловую возможность для извлечения личной выгоды или преимущества для себя, членов своей семьи или любого другого связанного с ними лица.

Любая ситуация, которая служит или может послужить источником конфликта интересов должна быть раскрыта в момент возникновения и, по необходимости, следует просить у Компании письменного разрешения на дальнейшие действия.

Примеры ситуаций, в которых возможно возникновение конфликта интересов, и принципов, которыми следует руководствоваться, включают, но не ограничиваются указанными ниже.

Торговля внутренней информацией

Сотрудникам и подрядчикам, владеющим информацией, исходя из которой можно обоснованно предсказать влияние на ценные бумаги Компании, запрещается торговать ценными бумагами Компании до тех пор, пока они могут извлекать выгоду из этой конфиденциальной информации. Для высшего руководящего состава существуют дополнительные ограничения: в течение двух месяцев до публикации результатов по итогам года и в течение одного месяца до публикации результатов по итогам квартала, и в других случаях, указанных Исполнительным комитетом.

Подарки и мероприятия

Сотрудники и подрядчики Компании обязаны взаимодействовать с клиентами, поставщиками и прочими деловыми партнерами так, чтобы на их независимые суждения от лица Компании не влияла личная выгода, и не создавалась видимость того, что это так. У местных организаций Компании обязательно должны быть правила, регулирующие подарки и проведение мероприятий, которые отражают и соответствуют данному Кодексу и антикоррупционной политике Компании. Однако ни при каких условиях местная политика не вступает в противоречие с целями данного Кодекса.

Взаимодействие с посторонними лицами, связанными с деятельностью компании

Сотрудникам и подрядчикам запрещается вступать в какие-либо деловые отношения от лица Компании с кем-либо из членов семьи или любым другим связанным лицом, деловые отношения с которым могут привести к потенциальному конфликту интересов, без того чтобы сообщить об этом Компании и получить ее одобрение.

Сторонние обязательства

Сотрудникам Компании запрещается заниматься каким-либо бизнесом или профессией, быть сотрудником или агентом любой другой компании или иметь любую финансовую заинтересованность в каком-либо бизнесе или профессии, кроме: должностей без исполнительных полномочий, одобренных Компанией, добровольной деятельности сообщества и добросовестного владения акциями или иными ценными бумагами в организациях, которые не являются прямыми конкурентами Компании или небольшими долями в компаниях-конкурентах. Любые исключения из этого требования, которые, например, могут быть применимы к работнику на неполной ставке, должны утверждаться Компанией.

Активы компании

Защита активов Компании - сотрудники и подрядчики несут ответственность за надлежащее использование, защиту и сохранение активов компании, включая интеллектуальную собственность (например, патенты, товарные знаки и разработки). Активы Компании могут использоваться только применительно к деятельности Компании.

Полномочия

Наличие согласованной структуры полномочий – это основное требование для организации эффективных условий контроля над финансами и операционной деятельностью. Все бизнес-подразделения обязаны установить и поддерживать надлежащие уровни полномочий для охвата всех элементов номинальной стоимости/расходов и всех операций, которые должны подлежать одобрению со стороны руководства.

Целостность финансовых записей компании

Бухгалтерские книги и записи Компании должны точно отражать вид основных операций, не должно устанавливаться или сохраняться нераскрытых или не зафиксированных задолженностей или активов. Бухгалтерские книги и записи должны храниться в полном соответствии с законодательством и принципами учета, политиками и процедурами, которые переняла Компания. Компания обязуется не уклоняться от обязательств по уплате налогов, обязуется фиксировать все облагаемые налогом компенсационные выплаты, которые могут получить сотрудники, и декларировать их в целях налогообложения.

Защита конфиденциальной информации

Сотрудники и подрядчики обязаны обеспечивать сохранность и защиту конфиденциальной информации. Конфиденциальной считается информация, которая не является общеизвестной за пределами организации и дает (или может давать) Компании конкурентное преимущество или невыгодное положение по отношению к ним, или может привести к потере существующего конкурентного преимущества, если станет известна другим или окажется в открытом доступе. Запрещается раскрывать такую информацию кому-либо за пределами организации за исключением случаев, когда имеется соответствующее соглашение о неразглашении и такое раскрытие информации необходимо в интересах бизнеса. Сотрудники и подрядчики обязаны соблюдать эти положения о конфиденциальности даже после прекращения работы в Компании.

Кодекс деловой этики

RB придерживается ответственного делового поведения, в том числе: высоких стандартов делового поведения в отношениях с сотрудниками, подрядчиками, клиентами, потребителями, акционерами, поставщиками, властями, конкурентами и местными сообществами, в которых мы работаем.

Просмотреть полный текст политики